مدیریت امور اداری و اداره کارگزینی

مدیریت اداری و پشتیبانی

مسعود شالیکار

مدیر امور اداری و پشتیبانی
و رئیس اداره کارگزینی و رفاه

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۱۷ (داخلی ۲۳۹)

شرح وظایف اداره کارگزینی و رفاه:
حدود احکام کارگزینی اداری بر اساس ضوابط مصوب و تأمین نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه برابر پست‌های سازمانی مصوب و سایر مقررات
ـ اجرای طرح‌های مصوب مربوط به رفاه عمومی کارکنان
ـ اجرای قوانین و مقررات و آئین‌نامه‌های استخدامی مربوط
ـ تهیه و صدور کلیه احکام پرسنلی
ـ پیش‌بینی احتیاجات پرسنلی دانشگاه و اقدام لازم در مورد تأمین این احتیاجات
ـ پیش‌بینی ترفیع و تغییر گروه سالانه کارکنان با کمک واحدهای مربوطه
ـ مطالعه و نظارت بر تهیه و تنظیم طرح‌ها و ضوابط لازم در زمینه رفاه کارکنان از قبیل بیمه – بهداشت – مسکن – وام و سایر امور مربوط به رفاه کارکنان
ـ نظارت بر تهیه و تنظیم لیست کمک‌های غیرنقدی کارکنان و توزیع حواله‌های مربوطه
ـ نظارت بر تشکیل و اداره شرکت‌های تعاونی کارکنان و انجام کمک‌های لازم
ـ برقراری ارتباط و همکاری با سازمان تأمین اجتماعی در جهت اداره و بهبود وضع درمانی کارکنان
ـ کار با کامپیوترو استفاده از نرم‌افزارهای موجود مرتبط با شغل، اخذ لیست‌های پردازش شده و پشتیبان‌گیری
ـ تهیه متن مکاتبات اداری مورد نیاز مرتبط با شغل طبق دستور مافوق
ـ پیگیری امور بیمه کارکنان جدیدالاستخدام و صدور اخذ دفترچه خدمات درمانی
ـ انجام کلیه امور مربوط به تایپ نامه‌ها، امور بایگانی به منظور حفظ سوابق پرونده‌ها و مکاتبات
ـ انجام کلیه امور مربوط به چاپ و تکثیر مکاتبات، نامه‌ها، اسناد و مدارک
ـ تهیه و تنظیم آمارهای پرسنلی و نگهداری سوابق مربوط
ـ تشکیل فایل‌ها و پرونده‌های مورد نیاز برای کلیه موضوعات اداری، پرسنلی و مکاتبات طبق روش تعیین شده
ـ استخدام افراد جدید:ارائه پرسشنامه درخواست شغل، بررسی پرسشنامه، دعوت از متقاضیان، دریافت مدارک و گواهی‌های لازم از متقاضیان
ـ انجام محاسبات مربوط به کارکرد و اضافه‌کاری کارکنان و تنظیم سیستم‌های مربوطه
ـ اقدام به منظور استخراج کلیه اطلاعات پرسنلی مورد نیاز از پرونده‌های پرسنلی طبق دستور و تنظیم سیستم‌ها و اظهارنامه‌های درخواستی
ـ ثبت مرخصی‌های ساعتی، روزانه، استحقاقی، بدون حقوق و یا تأخیر سرویس و مرخصی سالیانه پرسنلی
ـ انجام امور مربوط به محاسبه مانده مرخصی، بازنشستگی، بازخریدی، تسویه حساب، اخراج و استعفای کارکنان طبق دستورالعمل‌های داده شده
ـ انجام امور مربوط به تهیه لیست کارکنان به منظور دریافت بن کارگری، حق اولاد، مسکن و غیره.

فرامرز پاکدل

مسئول کارپردازی و خرید

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۳۵ (داخلی ۲۲۵)

نوروز حسینیان

مسئول پشتیبانی و انبار دار

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۵۱ (داخلی ۲۳۲)

دبیرخانه

سعید عباس زاده

مسئول دبیرخانه

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۵۵ (داخلی ۲۶۳)

کبری محسن زاده

مسئول امین اموال و کارشناس دبیرخانه موسسه

۰۱۱-۴۴۲۰۳۷۵۵ (داخلی ۲۶۳)

نمابر دبیرخانه مرکزی دانشگاه

۴۴۲۰۳۶۳۸ و ۴۴۲۰۳۷۵۵

پیش شماره شهر آمل (۰۱۱) می باشد.

جهت تایید فکس، با شماره ۴۴۲۰۳۶۳۸ تماس بفرمائید.

شرح وظایف:

– دریافت کلیه نامه‌های وارده و صادره به سیستم و تفکیک نامه‌های ریاست‏‏‏، معاونین، مدیرکل، دانشکده‌ها و…
– ثبت و توزیع نامه‌های وارده به سیستم و ثبت کامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت نامه‌های ارسالی درکامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت وتوزیع دستورالعمل و بخشنامه و دعوتنامه بین واحدها.
– اسکن کلیه نامه‌ها صادره و وارده و قرادادها و صورتجلسات و غیره درکامپیوتر.
– تایپ کلیه نامه‌های وزارت علوم،آیین‌نامه آموزشی، صورتجلسات، قراردادها و نامه‌های اداری، آموزشی،پژوهشی دانشجویی- کارگزینی.
– بایگانی نامه‌‌ها تمامی احکام هیات علمی و کارکنان و آیین نامه و بخشنامه‌ها و قراردادها و صورتجلسات و غیره.
– فاکس نامه‌های فوری و دریافت فاکس.