مسئول دبیرخانه: سعید عباس زاده
کارشناس دبیرخانه: کبری محسن زاده
شماره مستقیم: ۴۴۲۰۳۷۵۵
فکس: ۴۴۲۰۳۷۵۵
شماره داخلی: ۲۶۳
شرح وظایف:
– دریافت کلیه نامههای وارده و صادره به سیستم و تفکیک نامههای ریاست، معاونین، مدیرکل، دانشکدهها و…
– ثبت و توزیع نامههای وارده به سیستم و ثبت کامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت نامههای ارسالی درکامپیوتر ودفترچه اندیکاتور.
– ثبت وتوزیع دستورالعمل و بخشنامه و دعوتنامه بین واحدها.
– اسکن کلیه نامهها صادره و وارده و قرادادها و صورتجلسات و غیره درکامپیوتر.
– تایپ کلیه نامههای وزارت علوم،آییننامه آموزشی، صورتجلسات، قراردادها و نامههای اداری، آموزشی،پژوهشی دانشجویی- کارگزینی.
– بایگانی نامهها تمامی احکام هیات علمی و کارکنان و آیین نامه و بخشنامهها و قراردادها و صورتجلسات و غیره.
– فاکس نامههای فوری و دریافت فاکس.